Análisis
"Sistemas administrativos"
_En la
actualidad la conceptualización de sistema tiene muchas variantes y dependerá
del autor que se investigue, aunque el concepto sea muy conocido por muchos es
importante definir en el caso de la administración cual es el que utilizaremos
para darle una mejor oportunidad de
entender cuál es el concepto preciso que se quiere definir, por esta
razón trataremos de dar una definición más acertada como es la siguiente:
Conjunto de
elementos conectados, entre lo que existe cierta cohesión y unidad de propósito
a esto se le nombra sistema, en otras palabras puede ser una serie de elementos
que forman una actividad. Por otro lado, administrativo, es aquello relacionado a la administración (el
acto de administrar: ordenar, controlar, organizar tareas y recursos).
En su
sentido más amplio, un sistema administrativo es un conjunto de pasos y reglas,
cuyo fin es beneficiar el desempeño de una organización. En el manual de un sistema
administrativo deben figurar las responsabilidades y los roles que corresponden
a cada puesto dentro de la organización y a cada unidad administrativa, por lo
tanto es importante porque nos permite el mando adecuado de los recursos,
funciones e información de una organización determinada, con el resultado de
causar una indicación confiable de su entorno.
Se caracteriza,
porque a través de estos se suelen alcanzar ahorros significativos de mano de
obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización, también
porque permiten la continuidad de los tipos de Sistemas de Información que se
implanta en las organizaciones.
En el plano
de los sistemas de administración, la ética es todo lo que se trata de hacer de
una manera moral, de lo que se debería de hacer y lo que no. Teniendo
ya diferenciado el concepto de la ética en los sistemas administrativos,
podremos considerar que muchas veces, los criterios que manejan los sistemas
administrativos, tales como la eficiencia, la eficacia, la productividad, y la
rentabilidad, permitirán mejorar los sistemas de administración.
También en
ese plano se reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos
de los cuales son los siguientes:
* Abstracto: es el que está compuesto de nociones
tales como doctrinas firmes.
* Concreto: se opone al anterior, ya que este sistema
administrativo consta de máquinas, equipos o cualquier componente tangible;
* Operacional: tiene el objetivo de generar reportes,
además de llevar a cabo el procesamiento de la información, la cual suele ser
reiterativa;
* Directivo: los datos que administra no pasan por un
proceso de selección ni son modificados de ninguna forma;
* Informativo: éste es el tipo de sistema
administrativo crucial a la hora de tomar decisiones que sean coherentes con
los objetivos planteados por la empresa en primer lugar. A grandes rasgos, se
encarga del procesamiento de datos y de la producción de reportes.
De todos
estos sistemas el que nos compete en este momento es el informativo, ya que
este sistema se ajusta más a la intencionalidad que se pretende analizar, nos
permite ahorrar mucho tiempo en la ejecución de un trabajo, por esta razón se
economiza los recursos y se optimiza la ejecución de muchas de las actividades
que se pretenden realizar.
Autores:
Kleiver Fernandez
José Noguera
Jheison Villalta
